10.06.2019

Отдавать весь кадровый учет на сторону запрещено

Отдавать весь кадровый учет на сторону запрещено

Чиновники против того, чтобы компании передавали ведение трудовых книжек сторонним подрядчикам. Такие разъяснения дал Роструд на сайте онлайнинспекция.рф (ответ от 17.04.2019).

Работодатели начнут требовать у сотрудников новые справки: когда и зачем >>

Руководитель организации своим приказом должен назначить ответственного за ведение и хранение трудовых книжек (п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Роструд настаивает, что ответственным может быть только штатный сотрудник. Ведь в постановлении Правительства № 225 речь идет именно о работодателе. Ни сторонняя компания, ни физлицо по гражданско-правовому договору делать это не вправе. Приходно-расходную книгу по учету трудовых книжек также обязан вести именно работодатель (п. 41 Правил, утв. постановлением Правительства № 225).

Роструд рассказал, кто вправе заполнять трудовые книжки, а кто нет. Включите Школьный курс от Ивана Шкловца, заместителя руководителя Роструда, и читайте его советы, как правильно вести кадровый учет.

Ошибки в кадровом учете

В отношении других кадровых документов трудинспекторы более лояльны. Запрета на то, чтобы привлечь стороннюю компанию или подрядчика, нет. Но в этом случае вы делитесь персданными сотрудников с третьим лицом. Понадобится письменное согласие всех работников на эти действия. Иначе Роскомнадзор может оштрафовать на 75 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).