11.06.2019

Минфин разрешил списывать расходы без оригиналов первички

Минфин разрешил списывать расходы без оригиналов первички

Теперь можно списывать расходы на основании копий документов. Но нужно выполнить два обязательных условия (письмо Минфина от 22.04.2019 № 03-11-11/28986).

Как налоговики вычисляют самодельную первичку: девять признаков >>

Обязательные требования к копиям документов

Первое – копия должна содержать те же данные, что и подлинник документа.

Второе – заверить копию нужно по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 7.0.8-2013. То есть поставить под реквизитом «Подпись» отметку со словом «Верно» и датой заверения копии.

Также надо указать должность заверителя, его фамилию и инициалы, подпись с расшифровкой (приказы Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, от 17.10.2013 № 1185-ст). Подробности в статье "Оформляйте копии для инспекции по-новому".

Эксперты предупреждают

В списке опасных нарушений ФНС инспекторы особое внимание уделили первичке. Проверьте самую ходовую первичку по картам рисков, которые составили эксперты Высшей школы. Чтобы посмотреть карты, переходите в курс «Последние требования ФНС к первичным документам».

Посмотреть карты рисков

Образец копии акта о сдаче работ (фрагмент)

Образец копии акта о сдаче работ