15.10.2019

Новый штраф для работодателей в 50 000 руб. от Минтруда

Новый штраф для работодателей в 50 000 руб. от Минтруда

Правительство введет новые сроки выплаты отпускных для работников. Минтруд предложил ввести изменения в Трудовой кодекс, которые перепишут порядок выплаты отпускных. Правила станут строже, а штраф за их нарушение составит 50 000 руб.

Для работодателей в новом порядке есть как позитивные, так и негативные стороны. Рассмотрим их подробнее и приведем примеры.

Все изменения 2020 года: от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>>

Новые правила для отпуска по графику

Изменение одно, оно же негативное, – выплачивать отпускные придется раньше, чем сейчас.

Как будет. По новым правилам выдавать отпускные работникам нужно будет не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска. Правительство вносит изменения в часть 9 статьи 136 Трудового кодекса.

Подсказка от журнала «Главбух»

Роструд решил, что перечислять отпускные сотрудникам нужно не за три дня до отпуска, а за четыре. Какие аргументы привели чиновники >>>

Как сейчас. По действующим в 2019 году правилам работодатель обязан оплатить отпуск работника не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха. При этом такой порядок в законе четко не прописан, поэтому не исключены споры.

Пример: как изменится срок выплаты отпускных

Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.
Действующий порядок. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска - это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.
Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска опять же не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

Новые правила для внеплановых отпусков

В законодательстве появятся правила выдачи отпускных в ситуации, когда работник подал заявление непосредственно перед отпуском. Компании смогут избежать нарушений при внеплановых отпусках. Это и есть позитивная поправка.

Как будет. Правительство планирует ввести специальные правила для внеплановых отпусков. Если работник подаст заявление позже, чем за три рабочих дня до начала отпуска, крайний срок выплаты отпускных – не позднее трех рабочих дней. Его будут считать с даты подачи заявления. Новая часть 10 появится в статье 136 Трудового кодекса.

Подсказка от Системы Главбух

Работник хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск прямо завтра, не по графику отпусков. Работодатель не против. Как оформить документы и рассчитать отпускные? Решение для этой и еще для 6 нестандартных ситуаций >>>

Как сейчас. В действующей статье 136 ТК нет нормы для случая, когда работник подал заявление прямо перед отпуском. Компания вынуждена выдавать отпускные после срока и нарушать закон. Штраф за подобное нарушение для компании составляет 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Ситуация осложняется, так как некоторым работникам работодатель не вправе отказать во внеплановом отпуске. Получается, что по действующему порядку у работодателя нет возможности не нарушить закон. После того, как поправки вступят в силу, можно будет избежать таких нарушений.

Подсказка от Системы Главбух

Если ошибиться, когда оформляете или считаете отпускные, будут штрафы. Также исказите при расчете заработок – выплаты учесть в расходах станет невозможно. Чтобы не платить штрафы и избежать неточностей в учете, проверьте расчеты и документы по таблице >>>

Кому нельзя отказать во внеплановом отпуске:

  • женщина, которая хочет взять отпуск перед или после декрета, либо после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК);
  • сотрудник, чья жена берет декретный отпуск (ст. 123 ТК);
  • молодой работник, которому еще не исполнилось 18 лет (267 ТК).
Пример: когда нужно оплачивать внеплановый отпуск

Работник в пятницу написал заявление на внеплановый отпуск с понедельника следующей недели. Директор подписал заявление. Покажем, когда бухгалтер должен выдать отпускные.
Действующий порядок. Если работник идет в отпуск с понедельника, выплатить отпускные требуется не позднее четверга. Даже если компания выдаст деньги работнику в пятницу, в день заявления, она нарушит закон (ч. 9 ст. 136 ТК).
Новый порядок. Работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. По новому порядку выдать отпускные необходимо не позднее чем через три рабочих дня. Как нам объяснили в Роструде, день подачи заявления тоже считается. Три рабочих дня – это пятница, понедельник и вторник. Значит, выплатить отпускные необходимо до конца вторника следующей недели.