16.04.2019

Чиновники рассказали, какой чек заменяет первичку

Чиновники рассказали, какой чек заменяет первичку

Кассовый чек подтверждает факт расчетов, но для налогового учета этого документа недостаточно. Такой вывод можно сделать из письма Минфина (письмо от 18.02.2019 № 03-03-06/1/10344).

Как налоговики вычисляют самодельную первичку: девять признаков >>

Минфин разъяснил, что расходы можно учесть, если есть товарный чек или дополнительные реквизиты в онлайн-чеке. Но о каких именно дополнительных реквизитах идет речь, чиновники не сказали.

Компании подтверждают расходы первичкой, оформленной по правилам законодательства (п. 1 ст. 252 НК). Обязательные реквизиты перечислены в законе о бухучете (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Список таких реквизитов смотрите здесь.

В чеках онлайн-кассы есть все необходимые данные, чтобы идентифицировать покупку, в том числе наименование товаров, Ф. И. О. кассира. Но на кассовом чеке нет подписи. Поэтому формально он не соответствует требованиям. Этим могут воспользоваться налоговики на проверке. ФНС разъясняла: на чеке нет такого обязательного реквизита, как подпись (письмо от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515).

Если компания часто покупает товары за наличные, безопаснее получить не только кассовый, но и товарный чек.